Archivar, archivo y archivador

Archivar, archivo y archivador

Cansados de archivar. De nuevo guardar y clasificar documentos. Hay que tener guardado en el ordenador, pero también hay que tener una copia en papel. ¿Agotados de tanto papel? Nos lo creemos. ¿Por qué necesitamos guardar tantos documentos?

Archivar documentos de forma eficiente

Guardar documentos en papel

Nos sorprende tener que guardar aún tantos papeles y documentos. Todo ya está digitalizado, pero seguimos archivando. Hay dos razones básicas. Por un lado, es posible que ese día haya un corte de luz. ¿Extraño? En España, todavía sucede que hay cortes de luz ante una tormenta inesperada. ¿Qué hacemos si no podemos acceder a nuestros ordenadores, tablets o smartphones? Lo mejor es disponer de una copia en papel del documento.

Archivadores, guardar y organizar

Para poder saber dónde están los documentos que necesitamos, lo mejor es tenerlos clasificados. Elige un archivador o un archivo. Lo importante es que tengas todos los papeles ordenados.

Archivo de palanca en www.ofiespriu.es

De esta manera, podrás utilizarlos cuando quieras. Hay documentos como las escrituras, testamentos, títulos de estudios universitarios, entre otros que no debes destruirlos nunca. Guardarlos, protegerlos y archivarlos es una tarea que tenemos que hacer, aunque no sea la que más nos guste. Recurre a los  archivos o a los archivadores.

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Digitalizar documentos

Para papeles de hace un par de años, te aconsejamos que los digitalices. Escaneas el documento y lo guardas. Debes guardarlo en la nube así como hacerte una copia de seguridad en un disco duro externo. ¡Imagina que hay un colapso en la red¡ ¡O entra en un hacker¡ ¿Qué hacemos ante este escenario? Recurrir a nuestra copia de seguridad en un disco duro externo. Garantía y seguridad. Y, si dispones de una copia en papel en tu archivo o archivador, aún mejor.

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