Categoría: Organización del trabajo

Archivar, archivo y archivador

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Archivar, archivo y archivador

Cansados de archivar. De nuevo guardar y clasificar documentos. Hay que tener guardado en el ordenador, pero también hay que tener una copia en papel. ¿Agotados de tanto papel? Nos lo creemos. ¿Por qué necesitamos guardar tantos documentos?

Archivar papeles

Archivar documentos de forma eficiente

Guardar documentos en papel

Nos sorprende tener que guardar aún tantos papeles y documentos. Todo ya está digitalizado, pero seguimos archivando. Hay dos razones básicas. Por un lado, es posible que ese día haya un corte de luz. ¿Extraño? En España, todavía sucede que hay cortes de luz ante una tormenta inesperada. ¿Qué hacemos si no podemos acceder a nuestros ordenadores, tablets o smartphones? Lo mejor es disponer de una copia en papel del documento.

Archivador de calidad

Archivadores, guardar y organizar

Para poder saber dónde están los documentos que necesitamos, lo mejor es tenerlos clasificados. Elige un archivador o un archivo. Lo importante es que tengas todos los papeles ordenados.

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De esta manera, podrás utilizarlos cuando quieras. Hay documentos como las escrituras, testamentos, títulos de estudios universitarios, entre otros que no debes destruirlos nunca. Guardarlos, protegerlos y archivarlos es una tarea que tenemos que hacer, aunque no sea la que más nos guste. Recurre a los  archivos o a los archivadores.

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Digitalizar documentos

Para papeles de hace un par de años, te aconsejamos que los digitalices. Escaneas el documento y lo guardas. Debes guardarlo en la nube así como hacerte una copia de seguridad en un disco duro externo. ¡Imagina que hay un colapso en la red¡ ¡O entra en un hacker¡ ¿Qué hacemos ante este escenario? Recurrir a nuestra copia de seguridad en un disco duro externo. Garantía y seguridad. Y, si dispones de una copia en papel en tu archivo o archivador, aún mejor.

Archivador con ruedas

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Trabajo con una sonrisa = Ofiespriu material de oficina

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Vuelta al trabajo

Tienes tiempo para todo

Vuelta al trabajo

Llega septiembre. ¡Estrés, agobio…¡ Mantén la calma. Hay tiempo para todo. Nada más llegues al trabajo revisa todos los papeles y tareas pendientes. Archiva lo que no sea urgente. Es muy importante que no veas la mesa llena de papeles. Ver el trabajo pendiente genera ansiedad tras las vacaciones.

Volver al trabajo en septiembre

Vuelta al trabajo en septiembre sin estrés

 

 

Identificar lo urgente

Haz dos listas de tareas pendientes. Por un lado, clasifica las tareas pendientes de carácter urgente. Por el otro lado, agrupa todo lo que esté pendiente que no sea para ya. Ahora revisa lo que es urgente. Recurre a los rotuladores fluorescentes y subraya. También utiliza notas post-it. Y repite en tu interior “hay tiempo para todo”. Pensar que no llegas a todo es lo peor que te puede suceder. Tu mente te inmoviliza y no te deja actuar. Tu mente queda bloqueada.

Tienes tiempo para todo

Hay tiempo para todo. Organízate bien con Ofiespriu.

 

Retomar la rutina

Enseguida repite la rutina anterior a las vacaciones. Para a tomar café a lo largo de la mañana. Visita a tus compañeros o “vecinos” de trabajo. Cuenta tus vacaciones. Ríete con ellos y vuelve a tu lugar de trabajo. Poder reírte y recordar esos momentos de descanso te van a ayudar a disfrutar del trabajo. Vas a apreciar aún más las vacaciones. Paralelamente vas a trabajar con una sonrisa de satisfacción.

Vuelta a la rutina

Volver a la rutina

Conseguir la satisfacción en el trabajo depende de ti. Y tú puedes. Lo sabes. ¡Adelante¡

¡FELIZ VUELTA AL TRABAJO¡

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Planificar bien el trabajo

Rotulador fluorescente

Planificar bien el trabajo

La planificación en el trabajo es clave para el éxito. Saber identificar nuestras prioridades y ordenarlas no es tarea fácil. Primero hay que diferenciar lo que es importante del resto de tareas. Puedes apoyarte en los rotuladores fluorescentes. Y puedes recurrir a las notas adhesivas de colores.

Lista de tareas para hacer

Lista tareas para hacer. Ahora distingue las prioritarias con fluorescentes.

¿Cómo planificarse bien en el trabajo?

Hacemos un listado con nuestras tareas en un papel en blanco. Cogemos dos rotuladores fluorescentes mínimo de colores distintos.

Rotulador fluorescente

Rotuladores fluorescentes, tu herramienta de trabajo

En un color identificamos las tareas del mes. Con el otro fluorescente subrayamos las tareas urgentes, bien son del mes anterior, bien tienen que entregarse ya.

Rotuladores fluorescentes buenos

Rotuladores fluorescentes para planificar el trabajo.

 

De inmediato, ya tenemos 2 grupos de tareas a realizar: las tareas urgentes y las tareas importantes, pero no urgentes. Además, sin darnos cuenta tenemos otro grupo de trabajos a realizar, los que no hemos clasificado en ninguno de estos dos grupos. Las tareas que pueden esperar un tiempo ya sea porque no deben entregarse enseguida, ya sea porque son fáciles y las podemos realizar en cualquier momento.

Planificación del trabajo

Planificar bien el trabajo, ideas clave.

¡Adelante¡

Tú también puedes planificarte bien en el trabajo. 

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Aumentar la productividad

Marcapáginas adhesivos

Aumentar la productividad

Utiliza las notas adhesivas. Mejorarás la productividad. Anota las tareas pendientes. No olvides nada. Pon las notas adhesivas en tu mesa de oficina. Hay que situarlas en un lugar visible. Las notas adhesivas son para verlas de inmediato.

Mejora la productividad

Aumentar la productividad es muy fácil con Ofiespriu

 

Notas adhesivas de colores

Diferencia lo que es IMPORTANTE de lo que es URGENTE. Con notas adhesivas de colores vas a clasificar las tareas pendientes. Los colores más vistosos como el amarillo y el naranja fluorescente son para las cuestiones urgentes. Cada color es para una cuestión. El amarillo, por ejemplo, puedes utilizarlo para pagos-cobros. El azul para temas administrativos.

Notas adhesivas

Notas adhesivas de colores en Ofiespriu

¿Te das cuenta? De forma inconsciente, están distinguiendo qué es lo más importante. Una forma fácil y barata de aumentar la productividad.

Alcanza tus objetivos

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